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E-Rechnung
ab 01.01.2027

Wichtige Informationen zur Umstellung der Konto-, Darlehens- und Depotabrechnungen

Ab dem 01. Januar 2027 stellen wir unsere Abrechnungen für Firmenkunden auf die gesetzlich vorgeschriebene E-Rechnung um. 

Das bedeutet für Sie:

  • Die Abrechnungen erhalten Sie künftig in Ihrem elektronischen Postfach.
  • Eine Übermittlung der Rechnungen an eine von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist nicht möglich.
  • Ein Versand der Abrechnungen per Post ist ab diesem Zeitpunkt ebenfalls nicht mehr möglich.
  • Für den Zugriff benötigen Sie einen Online-Zugang zu Ihren Geschäftskonten.

Was Sie jetzt rechtzeitig erledigen sollten: 

Prüfen Sie bitte, ob für Sie bereits ein Online-Zugang sowie ein elektronisches Postfach eingerichtet ist und Sie hierüber Ihre Geschäftskonten verwalten können. Falls noch nicht vorhanden, richten Sie beides zeitnah ein. 

  • Hinweis für Unternehmen: Der Online-Zugang wird nicht für das Unternehmen selbst eingerichtet, sondern für eine vertretungs- oder verfügungsberechtigte natürliche Person.
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Fragen und Antworten zur E-Rechnung

Was ist eine E-Rechnung

  • Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das der europäischen Norm EN 16931 entspricht und sich automatisiert weiterverarbeiten lässt. Eine einfache PDF-Datei, ein Scan oder ein Foto einer Papierrechnung gilt nicht als E-Rechnung.

    Kurz erklärt:

    • E-Rechnung = strukturierte, maschinenlesbare elektronische Rechnung
    • PDF, JPG, TIFF oder DOCX = keine E-Rechnung im rechtlichen Sinn
    • Ziel = automatische Verarbeitung, weniger manuelle Arbeit, mehr Effizienz
Welche Konten und Abrechnungen sind betroffen?

  • Die Umstellung betrifft u.a. die folgenden Abrechnungen:

    Kontokorrent-, Darlehens-, Aval- und Depotkonten sowie weitere MWSt-pflichtigen Dienstleistungen.

Wie erhalte ich die E-Rechnungen?

  • Die Kontoabrechnungen werden weiterhin (in der Regel monatlich) zum Monatsende als E-Rechnung bereitgestellt.

Welche Formate sind für die E-Rechnung relevant?

  • ZUGFeRD: Hybridformat aus lesbarem PDF und strukturierter XML-Datei. Es ist sowohl für Menschen als auch für IT-Systeme gut nutzbar.

    XRechnung: Rein strukturiertes XML-Format zur automatisierten Verarbeitung. Für die Anzeige wird meist spezielle zusätzliche Software benötigt.

    EDI: Standardisierter elektronischer Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen. Häufig genutzte Standards sind beispielsweise EDIFACT und UBL. EDI-Formate müssen ab dem 01.01.2028 die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 erfüllen.

    Wir verwenden das hybride ZUGFeRD-Format. Sie erhalten eine gewohnt lesbare PDF-Datei, in die zusätzlich eine maschinenlesbare XML-Datei mit allen Rechnungsdaten eingebettet ist.

Erhalten auch Privatkunden eine E-Rechnung?

  • Privatkunden, die ihre Kontoauszüge bereits elektronisch erhalten, bekommen ihre Abrechnungen ebenfalls als E-Rechnung. Für sie ändert sich dadurch im Wesentlichen nichts. Die Abrechnung lässt sich wie gewohnt als PDF öffnen.

Was passiert, wenn ich meine E-Rechnung nicht abrufe?

  • Ihre E-Rechnungen werden in jedem Fall im elektronischen Postfach bereitgestellt und dort gespeichert. Sie können sie also auch später jederzeit einsehen und herunterladen. Für die steuerrechtlich vorgeschriebene Aufbewahrung sind Sie als Unternehmen jedoch selbst verantwortlich – bitte übernehmen Sie die E-Rechnungen deshalb regelmäßig in Ihr eigenes Archiv.

Wo finde ich die E-Rechnung im Online-Banking/App?

  • Sie finden die E-Rechnungen unter „Postfach“.

Entstehen mir durch die Umstellung kosten?

  • Die Bereitstellung Ihrer Abrechnungen als E-Rechnung ist für Sie kostenfrei.